Invoeren van data
MyQueries
1. Query maken
Terugkerende zoekopdrachten kun je voor hergebruik bewaren dmv 'myqueries'. De map Myqueries staat beneden de map Repository in OUI. Hier kun je je eigen zoekopdrachten (queries) aanmaken en bewaren. Het werkt individueel, persoon A kan dus niet de queries van persoon B inkijken.
Zo maak je een query:
- Klik in OUI op de map Myqueries
- Klik in de menubalk van het rechterscherm op de knop Content Search:
→ je zoekt hiermee louter op de inhoud van documenten. - Typ bij Full text search in waar je naar zoekt of specificeer je zoekopdracht in de onderste velden.
- Achter 'content search in' geef je aan in welke map je wil zoeken.
Als je "/" invult, zoek je in de repository. Klik je op de knop Select, dan krijg je een lijst met mappen waaruit je kunt kiezen. - Je kunt ook aangeven dat je alleen binnen een bepaalde documentsoort wilt zoeken, bv alleen filmvoorstellingen-, films- en CCFdossiers-documenten. Je vinkt dan deze documentsoorten aan in het rijtje en geef aan dat je binnen de repository wilt zoeken.
- Geef je query vervolgens een logische naam in het invulvakje Query name.
- Klik op de knop Save voor het bewaren van je query.
Na het maken van de query wordt deze in je map Myqueries geplaatst als submap. Zodra je op deze submap klikt wordt de query uitgevoerd en verschijnen resultaten zoals bij gewone zoekopdrachten in het resultaten frame.
Zie ook Queries voor controle
2. Bestaande query aanpassen
In het rechterscherm staan na het selecteren van een query de volgende knoppen:
= Refresh: hiermee ververs je je query, er wordt gezocht naar nieuwe zoekresultaten.
= Back: hiermee ga je een scherm terug.
= Delete: hiermee gooi je je query weg (voor altijd).
= Rename: hiermee kun je je query een andere naam geven.
= Copy: hiermee maak je een kopie van je query.
= Edit: hiermee kun je je query herdefiniëren.
Je kunt een bestaande query achteraf als volgt aanpassen:
- Klik op je query
- Klik in het rechterscherm op de edit-knop
- Verander de bestaande zoekopdracht
- Save
