Home

OUI downloaden

Queries FAQ

Controleren van data

Queries voor controle

 

Queries voor controle
Een zoekopdracht (query) kun je bewaren om later opnieuw te gebruiken. Dat is handig voor telkens terugkerende en bewerkelijke zoekopdrachten. Deze queries worden in de map MyQueries opgeslagen.
Een voorbeeld is het zoeken naar Redactiecommentaar. Voordat je filmvoorstellingen gaat controleren is het belangrijk dat je eerst de gewenste documenten uit het systeem selecteert. Dat zijn meestal de documenten met Redactiecommentaar. Het voorbeeld stap voor stap:

  1. Klik op de map MyQueries > klik in het rechterscherm op de knop Content Search Afbeelding:MyQueriesContentSearch.jpg
  2. Vermeld onder Search in specific fields in het eerste veld "Yes" en kies in het rolmenu voor "Commentaarveld":
    Afbeelding:MyQueries2.jpg
    → Je krijgt zo alle documenten waarbij iets in het commentaarveld is geschreven.
  3. Kies op de volgende regel in het rolmenu "not" > toets in het veld ernaast je eigen initialen, bv CVL* (dus mét sterretje) > selecteer in het rolmenu "Commentaartekst"
    Afbeelding:MyQueries4.jpg
    → je krijgt zo alle documenten met commentaar behalve de documenten die je al hebt bekeken.
  4. Klik op de knop Select achter het veld "Content search in" > kies de map waarbinnen je controleert en klik op OK.
    Bijvoorbeeld: Afbeelding:MyQueriesContentSearch2.jpg
  5. Geef bij Query Name een naam aan de query, bv "controle Utrecht 1937".
  6. Save.


Als je nu onder MyQueries op de submap "controle Utrecht 1937" klikt, krijg je direct de zoekresultaten te zien. Deze zijn dynamisch: als er in de toekomst meer data worden ingevoerd die aan de query voldoen, zul je ook meer zoekresultaten krijgen.

Terug naar boven